Biura Informacji Gospodarczej (BIG) przyjmują, przechowują i udostępniają informacje gospodarcze dotyczące przedsiębiorców i konsumentów. Zasady i tryb udostępniania przez przedsiębiorców informacji gospodarczych do BIG-ów, dotyczących wiarygodności płatniczej innych przedsiębiorców i konsumentów, w szczególności danych o zwłoce w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych, osobom trzecim nieoznaczonym w chwili przeznaczania tych danych do udostępniania określa Ustawa z dnia 14 lutego 2003r. o udostępnianiu informacji gospodarczych (Dz. U. nr 50 poz. 424, ze zm.)

BIG-i są również zobowiązane do posiadania i przestrzegania Regulaminu Zarządzania Danymi zatwierdzonego w drodze decyzji ministra właściwego do spraw gospodarki po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a także przestrzegania Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.)

Informacje gospodarcze mogą być:

• negatywne, czyli o niespłaceniu zobowiązań
• pozytywne, czyli o rzetelnym spłacaniu zobowiązań
• zawierać informację o próbie posłużenia się wobec przedsiębiorcy dokumentem podrobionym lub cudzym.

W każdej chwili, każdy przedsiębiorca może zweryfikować sytuację płatniczą innego przedsiębiorcy.

Informacje gospodarcze negatywne zawierają dane dotyczące:

• wierzyciela,
• dłużnika,
• zobowiązania (w tym kwotę niespłaconej, przeterminowanej zaległości).

Informacje gospodarcze negatywne o przedsiębiorcach, wynikające z tytułu umowy związanej z wykonywaniem działalności gospodarczej przez przedsiębiorców mogą przekazywać do BIG-ów wyłącznie przedsiębiorcy. Informacje negatywne o konsumentach mogą przekazywać do BIG-ów wyłącznie przedsiębiorcy wyszczególnieni w art. 7 Ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych. Warunkiem przekazywania tych informacji jest podpisanie umowy o współpracy z wybranym BIG-iem.

Informacje gospodarcze negatywne można przekazać do BIG-ów jeżeli spełnione są następujące warunki:

• wysokość przeterminowanego zadłużenia wobec przedsiębiorcy wynosi minimum 200 zł w przypadku konsumenta, 500 zł w przypadku przedsiębiorcy,
• zadłużenie jest przeterminowane co najmniej 60 dni,
• upłynął co najmniej miesiąc od wysłania przez wierzyciela, listem poleconym na adres dłużnika wezwania do zapłaty zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura, z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura.

Informacje gospodarcze pozytywne zawierają dane dotyczące:

• przedsiębiorcy przekazującego informację,
• konsumenta lub przedsiębiorcy którego informacja dotyczy oraz kwotę i walutę zobowiązania (zobowiązań) spełnianych w okresie ostatnich pięciu lat z ewentualnym pokazaniem zobowiązań spełnionych w tym czasie z opóźnieniem wynoszącym nie więcej niż 14 dni. Informacje gospodarcze pozytywne o konsumentach lub przedsiębiorcach są przekazywane do BIG-ów przez przedsiębiorców wyłącznie na żądanie strony, której dotyczą.

Informacje gospodarcze o posłużeniu się dokumentem podrobionym lub cudzym wobec przedsiębiorcy przekazują do BIG-ów wyłącznie przedsiębiorcy.

Na polskim rynku aktualnie działają trzy biura informacji gospodarczej:

Przedsiębiorcy w celu uzupełnienia informacji gospodarczych pochodzących z BIG-ów o inne informacje, istotne dla bezpieczeństwa prowadzonego przez nich biznesu, mogą również korzystać z zasobów bazodanowych systemów anty-oszukańczych, prowadzonych przez Związek Banków Polskich, na uzgodnionych z ZBP warunkach.