Informowanie opinii publicznej o uzyskaniu wsparcia z Unii Europejskiej jest niezbędnym elementem projektu realizowanego w ramach SPO-WKP. Niedopełnienie wymagań w tym zakresie może skutkować wycofaniem wsparcia i koniecznością zwrotu uzyskanych środków. Przygotowując wniosek o dofinansowanie należy pamiętać o przedstawieniu planowanych działań informacyjno-promocyjnych projektu oraz o uwzględnieniu kosztów jego promocji. Kwota przeznaczona na promocję projektu powinna odpowiadać jego wielkości, rodzajowi i celom projektu – te czynniki będą również brane pod uwagę przy całościowej ocenie wniosku. Należy jednak dodać, że wydatki na promocję nie powinny przekraczać 10% wartości dofinansowanego projektu.

Zamieszczone materiały można wykorzystać we własnych działaniach promocyjnych związanych z realizacją dofinansowanych projektów.

Nie można natomiast wykorzystywać ich w charakterze komercyjnym,
tzn. np. przez firmy doradcze komercyjnie pomagające przedsiębiorcom
w zdobyciu funduszy unijnych.