Ochrona własności przemysłowej - pytania i odpowiedzi
Zapis "Wsparcie na ochronę własności przemysłowej nie może być udzielane na pokrycie kosztów zgłoszenia wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego i znaku towarowego do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w celu uzyskania ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej" oznacza, że z programu zostały wyłączone koszty zgłoszenia dokonywanego w procedurze krajowej właściwej dla Rzeczypospolitej Polskiej, czyli zgłoszenia składanego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej i dotyczącego wyłącznie terytorium Polski (oba warunki spełnione łącznie).
Powyższy zapis nie wyklucza uzyskania wsparcia na pokrycie kosztów zgłoszenia dokonywanego w procedurze międzynarodowej lub wspólnotowej, w ramach których można uzyskać ochronę także na terytorium Polski. O kwalifikowalności kosztów takiego zgłoszenia obejmującego kilka czy kilkanaście krajów (w tym Polskę) decyduje fakt, iż zgłoszenie jest docelowo kierowane do urzędu innego niż Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (będzie rozpatrywane przez urząd inny niż UPRP).
Czy konieczne jest załączenie do wniosku kopii całego zgłoszenia w przypadku, gdy zawiera ono poufne informacje dotyczące szczegółów zgłaszanego przedmiotu?
W przypadku, gdy zgłoszenie zawiera poufne informacje, dopuszczalne jest załączenie do wniosku o udzielenie wsparcia kopii tej części zgłoszenia, która zawiera wszelkie informacje istotne pod względem formalnym (zwł. dane dotyczące podmiotu zgłaszającego, przedmiotu zgłoszenia, zakresu wnioskowanej ochrony itd.). Dodatkowo, należy dołączyć do wniosku pisemne wyjaśnienie powodów przedstawienia niepełnej kopii zgłoszenia.
Zgodnie z Wytycznymi dla wnioskodawców, jeżeli kopia zgłoszenia jest sporządzona w języku obcym, do wniosku o udzielenie wsparcia należy dołączyć również tłumaczenie własne przedsiębiorcy na język polski. W jakim zakresie należy dokonać tłumaczenia, jeśli kompletne zgłoszenie składa się z kilkudziesięciu stron, z których przeważającą część stanowią np. rysunki i opisy techniczne dotyczące przedmiotu zgłoszenia?
Dopuszczalne jest dokonanie tłumaczenia jedynie części formalnej zgłoszenia, zawierającej dane identyfikacyjne podmiotu zgłaszającego, przedmiotu zgłoszenia, zakresu wnioskowanej ochrony itd., analogicznie jak w przypadku braku konieczności przedstawiania danych poufnych (patrz pyt 2.)
Którą z opcji (brutto czy netto?) należy zaznaczyć w pkt 15. wniosku w kolumnie "Kwota kwalifikowana" skoro w skład żadnej z opłat urzędowych uwzględnionych we wniosku nie wchodzi VAT?
W takim wypadku należy pozostawić obydwie opcje niezaznaczone, zgodnie z instrukcją zawartą w przypisie dolnym pod punktem 15. wniosku - pod warunkiem, że w punkcie 7. deklaracji wnioskodawcy zaznaczona zostanie konsekwentnie opcja "NIE DOTYCZY".
Opcję "netto" lub opcję "brutto" w stosunku do kwoty kwalifikowanej należy zaznaczyć tylko w przypadku, gdy w punkcie 7. deklaracji wnioskodawcy zaznaczona zostanie odpowiednio opcja "TAK" lub opcja "NIE".
Czy w ramach programu "Wsparcie na ochronę własności przemysłowej" można uzyskać dofinansowanie kosztów usług rzecznika patentowego?
Nie. W ramach programu "Wsparcie na ochronę własności przemysłowej" można uzyskać dofinansowanie wyłącznie opłat urzędowych związanych ze zgłoszeniem wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub znaku towarowego do właściwego organu ochrony własności przemysłowej.
W przypadku, gdy wnioskodawca nie otrzymał przed dniem złożenia wniosku żadnego potwierdzenia wpływu zgłoszenia z wezwaniem do uiszczenia wskazanych opłat urzędowych, do wniosku należy dołączyć kopię aktualnej taryfy opłat urzędowych obowiązującej w danym urzędzie (np. wydruk ze strony internetowej urzędu).
Każda kopia musi zostać potwierdzona na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby uprawnione zgodnie z dokumentem rejestrowym. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, do wniosku o udzielenie wsparcia należy dołączyć również tłumaczenie własne przedsiębiorcy na język polski, potwierdzone za zgodność ze stanem faktycznym przez osobę uprawnioną do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym wnioskodawcy
Pyt. 7
Czy konieczne jest aby na dokumencie potwierdzającym wniesienie przez wnioskodawcę pełnej opłaty za dokonanie zgłoszenia był podany numer rachunku bankowego odbiorcy płatności?
Odp.
Na dokumencie potwierdzającym wniesienie przez wnioskodawcę pełnej opłaty za dokonanie zgłoszenia (np. potwierdzeniu dokonania przelewu) powinny znajdować się informacje o: rodzaju, wysokości i dacie poniesienia wydatku, numeru zgłoszenia, którego dotyczy wpłata oraz dane nadawcy i odbiorcy płatności (w tym numer rachunku bankowego odbiorcy). W przypadku, gdy na etapie dokonywania płatności nie jest znany numer zgłoszenia, w tytule płatności powinna widnieć nazwa rodzaju i przedmiotu zgłoszenia. Przedstawiony dokument powinien jednoznacznie potwierdzać, iż wymagana opłata została uiszczona w całości.
W sytuacji, gdy numer rachunku bankowego odbiorcy płatności jest podany w zgłoszeniu, natomiast z dokumentu potwierdzającego wniesienie opłaty nie wynika na jaki rachunek została zrealizowana płatność, należy dostarczyć dokument potwierdzający dokonanie płatności na rachunek wskazany w zgłoszeniu (np. informację banku na jaki rachunek dokonano płatności).
W sytuacji, gdy rachunek bankowy odbiorcy płatności jest podany na dokumencie potwierdzającym wniesienie opłaty, natomiast nie został wyszczególniony na zgłoszeniu, należy załączyć dokument potwierdzający, iż numer rachunku odbiorcy płatności należy do podmiotu, w którym dokonano zgłoszenia (np. wydruk ze strony internetowej danego urzędu z numerem rachunku bankowego).
Kopie dostarczanych dokumentów muszą zostać potwierdzone na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby uprawnione zgodnie z dokumentem rejestrowym. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, do wniosku o udzielenie wsparcia należy dołączyć również tłumaczenie własne przedsiębiorcy na język polski, potwierdzone za zgodność ze stanem faktycznym przez osobę uprawnioną do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym wnioskodawcy.
Pyt. 8
Czy w programie: "Wsparcie na ochronę własności przemysłowej" możliwe jest uwzględnienie w jednym wniosku kilku wzorów przemysłowych dotyczących jednej grupy produktów?
Odp.
W jednym wniosku o udzielenie wsparcia w ramach programu "Wsparcie na ochronę własności przemysłowej" można uwzględnić kilka wzorów (np. stanowiących komplet lub warianty/odmiany jednego wzoru) pod warunkiem, że stanowią one przedmiot jednego zgłoszenia (np. zgłoszenia złożonego) w danym trybie/procedurze zgłoszeniowej.
Innymi słowy - jeśli zastosowana procedura pozwala na zawarcie kilku wzorów w jednym zgłoszeniu objętych wspólną opłatą - wówczas analogicznie można uwględnić ten zestaw wzorów w jednym wniosku o udzielenie wsparcia. Jeżeli jednak każdy z wzorów był zgłaszany w ramach odrębnych zgłoszeń i zostały uiszczone odrębne opłaty urzędowe za każdy z nich - wówczas wzory te powinny zostać objęte odrębnymi wnioskami o udzielenie wsparcia.