Pyt. 1.
W regulaminie programu w punkcie V.2.1. Ocena formalna wniosku, ppk4 wymagane są kopie dokumentów potwierdzających współprace koordynatora z jednostkami naukowymi, szkołami, organami administracji samorządowej. Czy dokumenty te będą wymagane jeżeli współpraca ta wynikać będzie z dokumentu wymaganego w ppk2, czyli porozumienia klastra ?
Odp.:
Nie jest konieczne załączanie kopii umów współpracy / porozumień / listów intencyjnych podpisanych z jednostkami naukowymi, szkołami lub organami administracji samorządowej jeżeli porozumienie klastra określa współpracę z tymi jednostkami.

Pyt. 2.
W punkcie V.2.2. Ocena kwalifikowalności Wnioskodawcy i klastra, ppk 10 wymagane jest zatrudnienie pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami. Czy osoby te mogą być zatrudnione na umowę zlecenia na potrzeby realizacji projektu?
Odp.:
Dopuszcza się zatrudnienie osób zaangażowanych w realizację projektu (ekspertów) na podstawie umowy zlecenia.

Pyt. 3.
W punkcie V.2.2. Ocena kwalifikowalności Wnioskodawcy i klastra, ppk11 wymagane jest doświadczenie koordynatora w zakresie zarządzania klastrem. Jeżeli wnioskodawcą będzie stowarzyszenie, które było inicjatorem warsztatów symulacyjnych i spotkań dotyczących utworzenia klastra, zrzesza przedsiębiorstwa wchodzące w skład klastra oraz doprowadziło do utworzenia inicjatywy klastrowej przez podpisanie porozumienia, ale ze względu na nowość inicjatyw klastrowych w Polsce oraz specyfikę swojej działalności branżowej nie angażowało się w inne inicjatywy klastrowe, czy możemy w tym przypadku uznać, że Wnioskodawca posiada odpowiednie doświadczenie i przy ocenie jego kwalifikowalności wniosek nie zostanie odrzucony ?
Odp.:
Doświadczenie w zakresie zarządzania klastrem oraz świadczenia usług na rzecz podmiotów funkcjonujących w ramach klastra zawsze oceniane będzie indywidualnie. W związku z tym, należy przedstawić wszystkie podejmowane działania i zrealizowane projekty potwierdzające posiadane przez koordynatora klastra doświadczenie.

Pyt. 4.
Co Organizator Programu rozumie pod pojęciami "porozumienie klastrowe" (ujęte w regulaminie programu w pkt. IV.3 "Lista załączników do wniosku o udzielenie wsparcia" , ppkt. 3) oraz "Porozumienie" (ujęte w metryce klastra w pkt II "Charakterystyka klastra" ppkt.1):
Odp.:
Porozumienie klastra powinno wskazywać podmiot pełniący funkcję koordynatora klastra na potrzeby projektu, objętego wnioskiem o wsparcie na rozwój klastra, oraz powinno być podpisane przez podmioty funkcjonujące w ramach klastra.
W przypadku gdy porozumienie dotyczące zawiązania inicjatywy klastrowej nie wskazuje podmiotu pełniącego funkcje koordynatora należy dodatkowo załączyć porozumienie w którym zostanie wskazany podmiot pełniący funkcję koordynatora na potrzeby realizacji projektu objętego wnioskiem o wsparcie na rozwój klastra. Porozumienie to powinno zostać podpisane przez podmioty uczestniczące w realizacji projektu objętego wnioskiem, co stanowić będzie potwierdzenie chęci udziału w projekcie oraz zgodę na pełnienie funkcji koordynatora przez podmiot wskazany w tym porozumieniu.

Pyt. 5.
Czy weksel może wystawić organizacja będąca członkiem klastra? Czy
koszty weksla będzie kosztem kwalifikowanym?
Odp.:
Wystawcą weksla musi być bezpośredni beneficjent, czyli koordynator klastra. Koszt wystawienia weksla nie jest kosztem kwalifikowanym

Pyt. 6.
Czy podpisy członków klastra na metryce może złożyć każdy członek
na osobnej kartce (metryce) czy wszyscy musza razem?
Odp.:
Podpisy na metryce klastra mogą zostać złożone przez członków klastra na osobnych kartkach stanowiących załącznik kopii metryki klastra lub bezpośrednio pod metryką klastra

Pyt. 7.
Czy kopia porozumienia klastra ze wskazaniem podmiotu pełniącego funkcję koordynatora klastra na potrzeby projektu, ma być podpisana przez wszystkich razem czy mogą być oświadczenia osobne.
Odp.:
Porozumienie klastra powinno być podpisane razem przez wszystkich członków klastra, lub ewentualnie może być podpisane przez członków klastra osobno ale pod pełną treścią porozumienia.

Pyt. 8.
W jaki sposób spółka z o.o. - Koordynator Klastra ma udokumentować, że nie działa dla zysku lub przeznacza zysk na cele związane z zadaniami realizowanymi przez PARP
Odp.:
Spółka z o.o. działająca w roli koordynatora klastra musi wprowadzić zapisy dotyczące ,,nie działania dla zysku lub przeznacza zysk na cele związane z zadaniami realizowanymi przez PARP" do umowy/statutu.

Pyt. 9.
Jedną z instytucji otoczenia biznesu jest koordynatorem dla 2 klastrów. Czy jeden koordynator może złożyć 2 projekty w ramach pilotażu na wsparcie 2 różnych klastrów?
Odp.:
Tak, jeden koordynator może złożyć 2 projekty na wsparcie 2 różnych klastrów.

Pyt. 10.
W jakim terminie zostanie zwrócony weksel.
Odp.:
Weksel zostanie zwrócony lub zniszczony na pisemny wniosek Koordynatora po upływie 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu oraz wypełnieniu wszelkich zobowiązań określonych w Umowie o udzielenie wsparcia w ramach Programu Wsparcie na rozwój klastra.

Pyt. 11.
Czy usługi szkoleniowe zapisane w projekcie muszą być dostarczane przez firmę szkoleniową i rozliczane na podstawie faktur, czy tez możliwe jest rozliczanie ich na podstawie umów z osobami fizycznymi,
Odp.:
Koszty ponoszone w ramach projektu muszą być udokumentowane kopiami dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie kosztów oraz potwierdzeniami dokonania zapłat zgodnie z tymi dokumentami. W przypadku zakupu usług szkoleniowych możliwe jest rozliczanie kosztów na podstawie faktur jak również na podstawie umów z osobami fizycznymi.

Pyt. 12.
Termin rozliczenia finansowego wskazano 30 listopada 2007 r., podczas gdy w pkt. VII.2 regulaminu mowa o sprawozdaniach okresowych po 3 miesiącach (realnie oznacza to wydanie ok. 150 tys. zł w miesiąc).
Odp.:
Wszystkie projekty, które uzyskają wsparcie w ramach programu muszą zostać zakończone i rozliczone do 30 listopada 2007r.
W związku z krótkim okresem realizacji projektu Wnioskodawcy nie będą składać sprawozdań okresowych.

Pyt. 13.
Czy koszty wynagrodzeń zespołu zarządzającego projektem jest kosztem kwalifikowanym i czy podlega jakimś limitom?
Odp.:
Koszty wynagrodzeń zespołu zarządzającego projektem mogą stanowić koszt kwalifikowany w ramach kategorii „kosztów administracyjno - biurowych Koordynatora". Wydatki na pokrycie kosztów administracyjno- biurowych kwalifikują się do objęcia wsparciem do kwoty 5 000,00 zł za każdy pełny miesiąc realizacji projektu.

Pyt. 14.
W tekście regulaminu znajduje się zapis, z którego wynika, że niektóre działania będą mogły być realizowane tylko przez przedstawiciela Koordynatora: „Działania wykonywać będzie przedstawiciel Koordynatora klastra, poprzez udział w międzynarodowych branżowych imprezach gospodarczych i kooperacyjnych oraz innych spotkaniach biznesowych."
W ramach działalności Klastra w zakresie przygotowywania się członków Klastra do realizacji projektów we współpracy z partnerami międzynarodowymi istnieje potrzeba wymiany i spotkań z tymi partnerami. W związku z powyższym tekstem regulaminu, czy w ramach projektu pilotażowego możliwe jest zorganizowanie krótkich wizyt zagranicznych, mających na celu nawiązanie bezpośrednich kontaktów ze wskazanymi partnerami, w których to wizytach uczestniczyliby przedstawiciele instytucji członkowskich Klastra, niekoniecznie tylko przedstawiciel Koordynatora. Zaznaczę, że potrzeba taka jest zgłaszana przez członków Klastra, a plany dotyczą konkretnych instytucji w krajach członkowskich UE.
Odp.:
W części działań wskazanych w Regulaminie może uczestniczyć wyłącznie przedstawiciel koordynatora rozumiany jako osoba (osoby), która w imieniu Koordynatora wykonuje działania na rzecz klastra w ramach złożonego wniosku, zatrudniona w biurze Koordynatora na podstawie umowy o pracę lub ekspert zewnętrzny zatrudniony na umowę cywilno-prawną, legitymujący się specjalistycznymi kwalifikacjami niezbędnymi do wykonania konkretnego działania na zlecenie Koordynatora (np. przedstawiciel handlowy).

Pyt. 15.
Czy w projekcie obowiązuje procedura zamówień publicznych w przypadku gdy koordynatorem klastra jest np. izba rzemieślnicza?
Odp.:
Jeżeli koordynator klastra występujący o udzielenie wsparcia ma obowiązek stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, to również w ramach projektu realizowanego w ramach programu pilotażowego „Wsparcie na rozwój klastra" ma obowiązek stosowania tych przepisów.

Pyt. 16.
Czy do kosztów kwalifikujących się do sfinansowania w ramach wsparcia można zaliczyć zakup produktu (np. oprogramowania) wytworzonego przez podmiot będący członkiem klastra?
Odp.:
Uzasadnienie wydatków w stosunku do planowanych działań będzie oceniane indywidualnie na etapie oceny merytorycznej projektu.

Pyt. 17.
W Metryce klastra jest rubr. "data podpisania Porozumienia klastra" - co w niej podać jeśli nasz klaster ma charakter otwarty i co raz to przystępują nowi członkowie, chociaż na początku było tylko 4?
Odp.:
W metryce klastra w rubryce data podpisania Porozumienia Klastra proszę wpisać datę faktycznego (pierwszego) podpisania porozumienia klastra.

Pyt. 18.
Proszę o podanie aktualnej listy klastrów ujętych w RSI ?
Odp.:
Regionalne Strategie Innowacji dla poszczególnych województw dostępne są Urzędach Marszałkowskich.

Pyt. 19.
Czy kopia zawartego Porozumienia o współpracy w ramach klastra oraz opisy dorobku klastra i jego poszczególnych członków powinny być dołączone do Wniosku o wsparcie?
Odp.:
Kopię porozumienia klastra należy dołączyć do wniosku o udzielenie wsparcia. (Lista załączników do wniosku o wsparcie została określona w Regulaminie Programu w punkcie IV.3). Dorobek (doświadczenie) klastra i jego poszczególnych członków należy przedstawić we wniosku o wsparcie oraz w metryce klastra. Dodatkowo można również dołączyć do wniosku opis dorobku klastra.

Pyt. 20.
Klaster chciałby w ramach projektu zakupić wysokospecjalistyczny sprzęt. Korzystanie ze sprzętu będzie się wiązało z zapewnieniem odpowiedniego pomieszczenia, energii elektrycznej oraz obsługi sprzętu przez wykwalifikowanych pracowników - czy tymi kosztami mogą być obciążane podmioty z klastra korzystające z badań? czy za "bezpłatne wykorzystywanie" maszyny można uznać niewliczanie w cenę badania kosztu amortyzacji maszyny?
Odp.:
Koordynator klastra zobowiązany jest do zapewnienia równego i bezpłatnego dostępu wszystkim podmiotom, funkcjonującym w ramach klastra do usług, szkoleń, materiałów, wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych i wyposażenia powstałego lub nabytego w ramach projektu.
Koszty związane z korzystaniem ze sprzętu mogą być pokrywane z innych przychodów koordynatora np. ze składek członkowskich.