1. Beneficjent

Zgodnie z obwieszczeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie projektów indywidualnych (M.P. Nr 89 poz.971 z późn. zm.) Beneficjentem projektu jest Polska Organizacja Turystyczna.  

2. Założenia projektu

Projekt będzie składał się z dwóch komponentów:

I.Opracowanie Studium uwarunkowań atrakcyjności turystycznej Polski Wschodniej, w tym analiza segmentów turystyki oraz typów turystów odgrywających kluczową rolę w regionalnych gospodarkach makroregionu.
II.Promocja Polski Wschodniej jako miejsca aktywnego wypoczynku.                              

Uznano, że tworzenie koncepcji Promocji musi się odbywać w oparciu o opracowane Studium. Dlatego też realizacja obu komponentów nie może odbywać się równolegle, ale chronologicznie.
Dokonana zostanie inwentaryzacja markowych produktów turystycznych Polski Wschodniej, z ich przyporządkowaniem geograficznym, przyporządkowaniem do danych typów turystyki, jak i oceną atrakcyjności. Staną się one niejako motorem późniejszej kampanii promocyjnej.

Zebrane i przetworzone informacje pozwolą na:

• określenie grup docelowych dla projektu
• określenie typów turystyki charakterystycznych dla Polski Wschodniej i atrakcyjnych dla zidentyfikowanych grup docelowych,
• określenie rynków, na których powinny być prowadzone działania promocyjne
• określenie największych atutów Polski Wschodniej, tj. produktów turystycznych, które potencjalnie mogą stać się turystycznymi markami tego makroregionu
• identyfikację możliwych partnerów regionalnych,
  

co stanie się podstawą do określenia założeń kampanii promocyjnej.

Ostatnim etapem prac przygotowawczych projektu, będzie opracowanie koncepcji Promocji, tj. określenie narzędzi promocyjnych w odniesieniu do zidentyfikowanych grup i rynków docelowych, w oparciu o określone typy turystyki i największe atrakcje. Nie wykluczone jest także promowanie mniej znanych atrakcji i o mniejszym potencjale „markowym”, jako produktów niszowych, skierowanych do specyficznych grup odbiorców.

Realizacja projektu uwzględniać będzie ponadto następujące założenia:

• Przy opracowaniu Studium oraz koncepcji Promocji wykorzystane zostaną krajowe i regionalne dokumenty strategiczne, w tym m.in. Strategia Rozwoju Turystyki na lata 2007 – 2013 oraz strategie rozwoju województw.
• Do realizacji Promocji zaproszeni zostaną partnerzy regionalni, m.in. jednostki samorządu terytorialnego oraz regionalne i lokalne organizacje turystyczne.
• Promocja realizowana będzie jako projekt komplementarny, nie konkurencyjny z innymi projektami promocyjnymi realizowanymi przez Polską Organizację Turystyczną (zwłaszcza finansowanymi w ramach Działania 6.3 PO IG Promocja turystycznych walorów Polski).
• Promocja uwzględniać będzie produkty turystyczne współfinansowane ze źródeł Unii Europejskiej w obecnym lub poprzednim okresie programowania.
• Promocja uwzględniać będzie zagadnienia dostępności promowanych produktów dla osób niepełnosprawnych oraz obcokrajowców.
• Promocja uwzględniać będzie narzędzia promocji pod kątem osób niepełnosprawnych oraz obcokrajowców.
• Promocja będzie prowadzona także w wymiarze do wewnątrz, tj. do mieszkańców Polski Wschodniej, co pozwoli na: poprawę wizerunku tego makroregionu w świadomości jego mieszkańców oraz na naturalną identyfikację ze swoją „małą ojczyzną pobudzenie zaangażowania kapitału prywatnego (lokalnego i zewnętrznego) w sferę usług turystycznych.
• Promocja prowadzona będzie poprzez ujęcie Polski Wschodniej jako jednego makroregionu lub naturalnych regionów geograficznych, kulturowych, turystycznych, bez skupiania się na podziałach administracyjnych, które są nieznane i niezrozumiałe dla turysty, zwłaszcza zagranicznego.
  

3. Lokalizacja

Zasięg projektu obejmuje cały świat, ze szczególnym uwzględnieniem rynku europejskiego.  Promocja będzie prowadzona również w wymiarze do wewnątrz, tj. do mieszkańców Polski Wschodniej.

4. Terminy

• Przewidywany termin złożenia dokumentacji projektowej wraz z wnioskiem o dofinansowanie: czerwiec 2009 r.
• Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji inwestycji: grudzień 2009 r.
• Przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji: czerwiec 2012 r.
  

5. Środki finansowe:

Źródła finansowania Projektu:

• Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (85% kosztów kwalifikowanych) -  5 000 000 euro
• Dotacja rozwojowa z budżetu państwa (15% kosztów kwalifikowanych) – 882 352,95 euro