Informacje dla PPI
1. Potrzebne dane kontaktowe
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości promotorzy mogą się kontaktować:
- w kwestiach dotyczących zasad i zakresu świadczenia usług PPI - z Agatą Wieruszewską, tel. (22) 432 70 89, e-mail: agata_wieruszewska@parp.gov.pl
- w kwestiach dotyczących umów, sprawozdań i rozliczeń - z Iwoną Kurowską, tel. (22) 432 85 38, e-mail: iwona_kurowska@parp.gov.pl
- w kwestiach dotyczących obsługi systemu informatycznego PPI - z Kamilem Kuszewskim, tel. (22) 432 71 27, e-mail: kamil_kuszewski@parp.gov.pl
2. Wpływ projektu na środowisko - zadania PPI
Zgodnie z ostatnimi ustaleniami pomiędzy PARP i MRR, na etapie oceny formalnej wniosku wnioskodawcy będą proszeni o wypełnienie oświadczenia (ankiety) zawierającego informacje dotyczące wpływu projektu na środowisko. Wzór takiego oświadczenia zostanie przekazany PARP po opracowaniu przez MRR. Jeżeli z wypełnionego oświadczenia będzie wynikać, że projekt ma wpływ na środowisko - wnioskodawca będzie zobowiązany do dostarczenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej ten wpływ na etapie oceny merytorycznej. Na etapie oceny formalnej PARP/RIF będzie wydawać potwierdzenia, że projekt co do zasady kwalifikuje się do wsparcia, z zastrzeżeniem pełnej oceny merytorycznej,
z uwzględnieniem dokumentacji dotyczącej wpływu projektu na środowisko. A dokumentacja ta będzie sprawdzana na etapie oceny merytorycznej.
W związku z tym istnieje potrzeba wprowadzenia analogicznego rozwiązania w przypadku, gdy przedsiębiorca zdecyduje się na skorzystanie z usług PPI przed złożeniem wniosku w PARP/RIF. Na etapie weryfikacji formalnej projektu promotorzy powinni zwracać się do przedsiębiorców z prośbą o przedstawienie tego oświadczenia i objąć tą weryfikacją także jego zapisy, a następnie poinformować przedsiębiorcę o dalszym postępowaniu w tym zakresie. Do wzoru Opinii wprowadziliśmy modyfikację, zgodnie z którą przy wydawaniu opinii pozytywnej promotor zastrzega konieczność szczegółowej oceny wniosku pod względem zgodności z właściwymi dyrektywami (pkt 4 Opinii "Metryka oceny", wariant - opinia pozytywna). Do czasu otrzymania z MRR wzoru oświadczenia uprzejmie prosimy informować przedsiębiorców, że będą proszeni o jego wypełnienie po złożeniu wniosku w RIF/PARP. W załączeniu zmodyfikowany wzór Opinii - prosimy o jego stosowanie w procesie świadczenia usług. Po otrzymaniu wytycznych i wzoru oświadczenia z MRR niezwłocznie przekażemy je wszystkim PPI.
Opinia Promotora Projektów Innowacyjnych
3. Jak odbywa się przekazywanie wniosku i opinii pomiędzy przedsiębiorcą i PPI:
Po wpisaniu na listę PPI każdy promotor otrzymuje login i hasło do Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI) dla Działania 4.4 POIG oraz do Systemu Informatycznego KSU
(SI KSU) - moduł dla PPI. Opiniowanie wniosków do Działania 4.2 POIG odbywać się będzie poza LSI.
Po uruchomieniu pełnej funkcjonalności modułu dla PPI w SI KSU Promotor będzie sporządzać opinię z wykorzystaniem tego modułu.
Do tego czasu PPI sporządza opinię na podstawie wzoru Opinii PPI przekazanego przez PARP po wpisaniu promotora na listę PPI (wzór uwzględniający kwestię dyrektywy środowiskowej).
Przedsiębiorca wypełnia wniosek do Działania 4.2 lub 4.4 POIG w Generatorze Wniosków. Dalszy schemat postępowania jest nieco odmienny w przypadku Działania 4.2 i Działania 4.4 POIG.
W przypadku Działania 4.2 POIG:
Po wypełnieniu wniosku w Generatorze przedsiębiorca ma do wyboru dwie możliwości:
- Wysłanie wniosku bezpośrednio do PARP bez udziału PPI - w takiej sytuacji przedsiębiorca wybiera w Generatorze opcję „Wyślij wniosek" - wówczas wniosek przekazywany jest jako wersja ostateczna do oceny w PARP i jego zawartość nie może już być edytowana;
- Przekazanie wniosku do zaopiniowania przez PPI - w takiej sytuacji przedsiębiorca w wyznaczonym miejscu w Generatorze wprowadza dane wybranego promotora (imię i nazwisko, instytucja, numer PPI). Następnie przedsiębiorca drukuje wniosek lub zapisuje na nośniku elektronicznym i wysyła do wybranego PPI. Zawartość wniosku w Generatorze zostaje zablokowana do edycji przez przedsiębiorcę. PPI dokonuje weryfikacji kwalifikowalności wniosku, sporządza i podpisuje Opinię oraz podpisuje się w wyznaczonym miejscu zaopiniowanego wniosku. Uwaga! PPI podpisuje wydruk wniosku w wersji ostatecznej (nie wydruk próbny). Po uzyskaniu opinii pozytywnej przedsiębiorca wysyła wniosek do PARP. Po otrzymaniu wersji papierowej wniosku przez PARP wniosek zapisany w Generatorze przed wysłaniem do PPI traktowany jest jako wersja ostateczna do oceny w PARP. W przypadku oceny negatywnej rokującej lub negatywnej (ze wskazaniem elementów wymagających zmian) przedsiębiorca nie będzie mógł wprowadzić zmian na uprzednio zapisanej wersji w Generatorze - będzie to wymagało ponownego wprowadzenia zmodyfikowanej treści wniosku do Generatora.
W przypadku Działania 4.4 POIG:
Po wypełnieniu wniosku przedsiębiorca ma do wyboru dwie możliwości:
- Wysłanie wniosku bezpośrednio do PARP/RIF bez udziału PPI - w takiej sytuacji przedsiębiorca musi dodatkowo, łącznie z wnioskiem wypełnić Biznes Plan (II cześć wniosku) wybiera w Generatorze opcję „Wyślij wniosek" - wówczas wniosek przekazywany jest jako wersja ostateczna do oceny w PARP/RIF i jego zawartość nie może już być edytowana;
- Wysłanie wniosku do zaopiniowania przez PPI - w takiej sytuacji przedsiębiorca wybiera w Generatorze opcję "Przekaż wniosek do weryfikacji przez promotora", a następnie wybiera właściwego promotora z uwidocznionej listy - wówczas wniosek przekazywany jest na konto wybranego promotora i jego zawartość może być edytowana tylko po uzyskaniu opinii negatywnej-rokującej (ze wskazaniem elementów wymagających zmian). Wniosek wysłany przez przedsiębiorcę do wybranego PPI za pośrednictwem Generatora jest widoczny dla tego PPI po zalogowaniu się do LSI. PPI dokonuje weryfikacji kwalifikowalności wniosku, sporządza i podpisuje Opinię oraz podpisuje się w wyznaczonym miejscu zaopiniowanego wniosku.
Po uzyskaniu opinii negatywnej i pozytywnej wniosek zostaje zablokowany do edycji. Przedsiębiorca przygotowuje II część wniosku (Biznes Plan) i łącznie z I częścią zatwierdzoną przez Promotora wysyła za pośrednictwem Generatora do PARP/RIF, wybierając opcję „Wyślij wniosek" - wówczas wniosek i biznes plan przekazywane są jako wersja ostateczna do oceny w PARP/RIF. Przedsiębiorca drukuje wniosek, podpisuje i przesyła do wybranego PPI w celu uzyskania jego własnoręcznego podpisu w wyznaczonym miejscu wniosku. Uwaga! PPI podpisuje wydruk wniosku w wersji ostatecznej (nie wydruk próbny).
Po dokonaniu opinii wniosku w ramach Działania 4.2 lub 4.4 POIG:
Sporządzoną opinię oraz zaopiniowany wniosek PPI podpisuje i przekazuje przedsiębiorcy (bezpośrednio lub za pośrednictwem poczty - z uwagi na konieczność złożenia na Opinii i w wyznaczonym miejscu wniosku własnoręcznego podpisu PPI). W przypadku uzyskania opinii pozytywnej przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia w RIF/PARP wniosku zawierającego własnoręczny podpis PPI.
4. W jakich okolicznościach PPI sporządza ponowna opinię do wniosku?
Powtórną opinię PPI sporządza wówczas, gdy pierwsza opinia do danego wniosku była negatywna rokująca (ze wskazaniem elementów wymagających zmian) i po naniesieniu tych zmian przedsiębiorca zwróci się z tym wnioskiem ponownie do PPI.
5. Czy po uzyskaniu opinii PPI przedsiębiorca może dokonać we wniosku jakichś zmian?
Przedsiębiorca nie będzie mógł dokonać we wniosku żadnych zmian. W przypadku Działania 4.4 POIG Generator blokuje możliwość edycji wniosku w przypadku opinii pozytywnej i negatywnej wniosku. Jedynie opinia negatywna-rokująca umożliwia dalszą edycję wniosku. W przypadku działania 4.2 POIG Generator blokuje wniosek do edycji po jego wprowadzeniu i zatwierdzeniu w Generatorze. Każdorazowo PPI własnoręcznie podpisuje się na zaopiniowanym wniosku. Jeżeli więc przedsiębiorca dokona jakichkolwiek zmian/wprowadzi ponownie wniosek do Generatora, wydrukuje go, podpisze i złoży w PARP - nie będzie miał na nim podpisu PPI i wniosek będzie traktowany jako złożony poza PPI.
6. Czy po uzyskaniu pozytywnej opinii PPI przedsiębiorca może nanieść w nim jeszcze jakieś zmiany i ponownie skierować do oceny przez PPI? Czy w tej sytuacji byłaby to pierwsza, czy powtórna opinia wydana przez PPI?
Jeżeli PPI wyda opinię pozytywną nt. wniosku, a przedsiębiorca dokona w nim drobnych zmian i ponownie przekaże do opinii PPI, to już nie będzie możliwe dokonanie ani pierwszej ani powtórnej opinii tego wniosku. Aby opinia mogła być traktowana jako pierwsza musi dotyczyć zupełnie innego wniosku tego przedsiębiorcy (a nie tego samego z drobnymi zmianami w wydatkach kwalifikowanych). Z kolei powtórna opinia może być wydana wówczas, gdy przy pierwszej opinii PPI wskaże elementy wymagające poprawy (opinia negatywna-rokująca).
7. Czy maksymalna liczba opinii dla danego PPI jest uzależniona od liczby zadeklarowanych godzin dyżurów? Czy dotyczą one tylko pierwszych opinii, czy wlicza się w nie również opinie powtórne?
Podane maksymalne liczby 10 opinii dla działania 4.4 POIG i 25 opinii do działania 4.2 POIG dotyczą pierwszych opinii do wniosku sporządzanych przez danego PPI. Te maksymalne liczby są tak ustalone dla 1 miesiąca (przy uwzględnieniu pracochłonności sporządzenia opinii) i nie są uzależnione od liczby godzin dyżurów, jako że PPI może wykonywać swoje zadania również w innych lokalizacjach i w innym czasie.