Beneficjenci powinni złożyć prośbę o finansowanie projektu w formie zaliczki na etapie kompletowania dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie. Podstawą wypłaty zaliczek będzie umowa o dofinansowanie zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez Instytucję Zarządzającą w dniu 29 maja 2009 r. Na etapie podpisania umowy o dofinansowanie konieczne będzie także sporządzenie harmonogramu płatności oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego na wzorach stanowiących załączniki do niniejszej umowy.

Wzór umowy o dofinansowanie znajduje się w dokumentacji do działania opublikowanej dla I rundy aplikacyjnej w 2009 r. (link)