Młodszy Specjalista/Specjalista w Departamencie Internacjonalizacji Przedsiębiorstw nr ref.: MS/S/DIP/05/23

Główne zadania:

Samodzielne stanowisko ds. administracyjnych

Wykonywanie zadań:

• obsługa administracyjna departamentu, w tym w szczególności przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do departamentu oraz nadawanie korespondencji do wnioskodawców, beneficjentów i innych podmiotów współpracujących;
• uczestnictwo w pracach Komisji Oceny Projektów powoływanych w celu przeprowadzenia oceny wniosków o dofinansowanie dotyczących działań realizowanych przez DIP;
• uczestnictwo w obsłudze procesu zawierania umów dotyczących działań realizowanych przez DIP;
• uczestnictwo w procesie weryfikacji i zatwierdzania zmian zgłaszanych przez beneficjentów do umów projektów, w tym w okresie trwałości;
• organizacja i obsługa spotkań;
• przechowywanie i archiwizacja dokumentów.

Sekcja Kontraktowania

Wykonywanie zadań związanych z procesem kontraktowania,
w szczególności:

• udział w pracach Komisji Oceny Projektów,
• udział w procesie aktualizacji dokumentów programowych,
• opracowywanie propozycji procedur obsługi procesu kontraktowania w zakresie przewidzianym dla PARP/Departamentu oraz proponowanie ich aktualizacji,
• realizacja zadań wynikająca z procedur dotyczących procesu kontraktowania w zakresie przewidzianym dla PARP/Departamentu,
• weryfikacja dokumentów na etapie procesu zawierania umów
  z wnioskodawcami,
• obsługa baz danych i innych narzędzi informatycznych udostępnionych pracownikowi, w tym analiza danych,
• przygotowywanie opracowań i analiz dotyczących złożonych wniosków o dofinansowanie,
• przygotowywanie prezentacji na temat projektów wybranych
  do dofinansowania;

Sekcja Wdrażania

Wykonywanie zadań związanych z procesem wdrażania, w szczególności:

• udział w procesie przyjmowania i rozliczania wniosków
  o płatność, monitorowania realizacji projektów i rozwiązywania umów o dofinansowanie,
• udział w procesie rozpatrywania odwołań beneficjentów od wyniku weryfikacji wniosków o wprowadzenie zmian do umów/wniosków o płatność/rozwiązania umów,
• przygotowywanie korespondencji z beneficjentami,
• uczestnictwo w procesie wprowadzania zmian do umów o dofinansowanie, niezbędnych do rozliczenia przyznanego dofinansowania,
• udział w przygotowywaniu lub aktualizacji dokumentów i procedur związanych z realizacją zadań departamentu,
• przygotowywanie danych i informacji do sprawozdań, raportów i analiz,
• wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
• przygotowywanie danych, dokumentów i informacji do jednostek zewnętrznych.

Wymagania:

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• wykształcenie min średnie lub w trakcie studiów,
• minimum 2,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy biurowej,
• znajomość narzędzi biurowych MS Office Office (ze szczególnym uwzględnieniem programów Word i Excel),
• wiedza w zakresie wdrażania/rozliczania programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
• umiejętność współpracy w grupie,
• komunikatywność,
• umiejętność analitycznego myślenia.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• wykształcenie wyższe (licencjat lub magisterskie) - preferowany profil: ekonomiczny, prawny, administracyjny,
• doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania programów pomocowych,
• znajomość zagadnień merytorycznych:
  • podstawowych zagadnień w zakresie prawa gospodarczego, finansów publicznych,
  • uregulowań prawnych w zakresie finansów i rachunkowości.
• umiejętność organizacji pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• obsługa klienta,
• obsługa systemów eDOK, SL.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony.