PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.

Specjalista w Departamencie Usług Rozwojowych nr ref.: 030/26/DRU/S (K/M) (umowa na czas określony)

Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

Obsługa procesu realizacji wniosków o płatność:
- Weryfikacja wniosków o płatność pod względem rzeczowym/finansowym, rekomendowanie płatności, rozliczanie zwrotów zaliczek oraz identyfikowanie i zgłaszanie nieprawidłowości.
Wzywanie do zwrotu środków i ich rozliczanie.
Obsługa umów o dofinansowanie:
- Monitorowanie produktów i/lub rezultatów realizacji projektów, w tym w okresie trwałości (jeśli dotyczy).
- Udział w weryfikacji i zatwierdzaniu zmian zgłaszanych przez beneficjentów do umów o dofinansowanie projektów.
- Identyfikowanie problemów/ryzyk w trakcie obsługi projektu i proponowanie rozwiązań.
- Procedowanie rozwiązywania umów.
- Prowadzenie bieżącej korespondencji beneficjentami.
- Wzywanie do zwrotu środków i ich rozliczanie.
Rozpatrywanie środków odwoławczych składanych przez beneficjentów.
Udzielanie wsparcia merytorycznego i informacji w zakresie prowadzonych projektów:
- Udział we wsparciu merytorycznym na poziomie Agencji oraz poza nią, w tym samodzielne prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, doradczych oraz szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
- Udział w przygotowywaniu interpretacji w zakresie dokumentacji programowej dla Beneficjentów.
Zapewnienie aktualnych danych w systemach informatycznych (SOWA, CST, SM EFS):
Kontrola prawidłowości, aktualności i kompletności danych.
- Przygotowywanie danych/informacji do planów i sprawozdań z realizacji zadań i projektów lub raportów na potrzeby Agencji i instytucji zewnętrznych.
Obsługa procesu wyboru wykonawców/dostawców zamówień publicznych PARP.
Ustalanie i raportowanie w zakresie nieprawidłowości.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

wykształcenie średnie;
minimum roczne doświadczenie związane z kontraktowaniem i/lub wdrażaniem projektów;
dobra znajomość programów: MS Excel, MS Word, MS PowerPoint;
dobra znajomość systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
podstawowa znajomość zasad pomocy publicznej;
podstawowa znajomość zapisów dokumentacji programowej FERS;
terminowość i zarządzanie czasem;
nastawienie na rozwój i zdobywanie wiedzy;
wyszukiwanie informacji.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

wykształcenie wyższe licencjackie;
2 letnie doświadczenie związane z wdrażaniem instrumentów z funduszy UE;
roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
podstawowa wiedza z zakresu weryfikacji wniosków o płatność,
podstawowa znajomość przepisów ustawy PZP;
myślenie analityczne;
nastawienie na poszukiwanie rozwiązań/ usprawnień;
komunikatywność.

Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji

Aplikuj

Termin zgłoszeń: do 19.03.2026 r.

Aplikacje można składać również na adres: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.30-16.30.

Inne informacje:

metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.

Klikając w przycisk „Aplikuj”

Zgadzasz się na przetwarzanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym,, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem biuro@parp.gov.pl.

Twoje dane osobowe, wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (zgodnie z wymaganiami ogłoszenia), przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, a ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.

Twoje dane osobowe, przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona prawna uzasadnionych interesów Agencji jako ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi lub obrony przed nimi.

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, tj. nie dłużej niż przez 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@parp.gov.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@parp.gov.pl. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych

Oświadczasz o zapoznaniu się z Informacją o wynagradzaniu w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 w związku z udziałem w wybranym procesie rekrutacyjnym

Zapoznałem/am się z informacją o wynagrodzeniu zasadniczym proponowanym na stanowisku, na które aplikuję, wskazanym w Tabeli stanowisk, zgodnie z pkt 1 § 2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Zapoznałem/am się z informacją o pozostałych składnikach wynagradzania o charakterze zmiennym oraz innych przysługujących dodatkowych świadczeniach na proponowanym stanowisku zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Powyższe informacje zostały mi przekazane w sposób jasny i zrozumiały w wymaganym zakresie i terminie przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego lub podpisaniem umowy o pracę, a ich znajomość stanowi element zgodności procesu rekrutacyjnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. w zakresie jawności wynagrodzeń i informowania kandydatów przed zatrudnieniem.
Świadomie oświadczam, że mam możliwość zadawania pytań dotyczących wynagradzania w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że wszelkie wątpliwości mogę wyjaśnić z przedstawicielem Biura Zarządzania Kadrami w Agencji.