Weryfikacja wniosków o wpis do BUR oraz wniosków aktualizacyjnych – ważna informacja dla Dostawców Usług

W ostatnim okresie odnotowujemy zwiększony napływ wniosków o wpis oraz wniosków aktualizacyjnych. Wynika to w szczególności z zakończenia funkcjonowania Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz ze wzrostu zainteresowania wpisem do BUR w związku z realizacją usług finansowanych ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) dokłada wszelkich starań, aby czas weryfikacji wniosków w BUR był krótszy niż termin wskazany w Regulaminie BUR. Obecnie czas weryfikacji wniosków wynosi około 7–8 tygodni.

Prosimy uwzględnić ten czas przy planowaniu składania wniosków. Prośby o przyspieszenie weryfikacji co do zasady nie będą rozpatrywane.

Z odpowiednim wyprzedzeniem warto złożyć wniosek aktualizacyjny przed upływem terminu ważności dokumentu (certyfikatu lub akredytacji, lub uprawnienia), na podstawie którego Dostawca Usług uzyskał wpis do BUR. Na tę kwestię należy zwrócić szczególną uwagę, ponieważ wygaśnięcie ważności tych dokumentów skutkuje brakiem możliwości świadczenia usług w BUR, do czasu ponownej pozytywnej weryfikacji aktualizacyjnej.

Jednocześnie przypominamy, że w przypadku corocznej aktualizacji Oświadczenia zgodności wniosek aktualizacyjny powinien zostać złożony z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby możliwe było zakończenie weryfikacji aktualizacyjnej i uzyskanie pozytywnego wyniku przed upływem terminu ważności dotychczasowych uprawnień w BUR. Do czasu upływu terminu ważności tych uprawnień Dostawca Usług zachowuje możliwość publikowania usług w BUR. Jeżeli jednak do tego czasu nie uzyska pozytywnego wyniku weryfikacji aktualizacyjnej, możliwość publikowania usług w BUR zostaje zablokowana do czasu zakończenia aktualizacji z wynikiem pozytywnym.

Aby złożyć wniosek aktualizacyjny, należy:

• zaktualizować dane w Profilu Dostawcy Usług,
• przekazać Kartę Dostawcy Usług w systemie BUR do ponownej weryfikacji,
• wygenerować z systemu BUR, podpisać i przesłać aktualne Oświadczenie zgodności danych; sposób jego prawidłowego przygotowania i przekazania został opisany w instrukcji Jak prawidłowo wygenerować i przekazać Oświadczenie zgodności danych, po utworzeniu lub aktualizacji Profilu Dostawcy Usług.

Uwaga! Skany i zdjęcia Oświadczenia zgodności danych oraz pliki w formatach XML i XAdES nie są akceptowane.