PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.

Ekspert w Biurze Zarządzania Kadrami (K/M), nr ref.: 059/26/BZK/E

Miejsce pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

Prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników Agencji,
Obsługa procesów zatrudniania, w tym sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
Naliczanie świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem,
Sporządzanie sprawozdań GUS,
Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
Wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym,
Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
Przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu obsługi kadrowo-płacowej,
Sporządzanie deklaracji podatkowych dla pracowników, deklaracji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, PFRON,PPK,
Przygotowywanie rocznych informacji PIT- 4R,
Kontrola poprawności list płac, składek ZUS i podatków,
Przygotowywanie projektów regulacji wewnętrznych z obszaru kadr i płac,
Przygotowywanie dokumentacji do zamówień publicznych i dokumentacji przetargowej,
Udział w komisjach przetargowych.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

wykształcenie wyższe magisterskie;
co najmniej 7 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w tym co najmniej 3 letnie w sektorze finansów publicznych;
praktyczna znajomość przepisów prawa pracy; prawa ubezpieczeń społecznych, przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych,
znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych
wiedza z zakresu zamówień publicznych;
doświadczenie w udziale w pracy w komisjach przetargowych
umiejętność analitycznego myślenia;
znajomość i obsługa programu Płatnik;
doświadczenie w ustalaniu podstaw zasiłkowych;
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności praktyczna znajomość Excela;
Znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentacji;
skrupulatność i dokładność w prowadzeniu powierzonej dokumentacji.

Wymagania pożądane:

wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane ekonomiczne, prawo, administracja)
znajomość przepisów dotyczących innych form zatrudnienia
umiejętność przygotowania raportów i analiz z zakresu kadr i płac
wysokie umiejętności interpersonalne w tym współpraca
i komunikacja;

Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji

Aplikuj

Termin zgłoszeń: do 23.05.2026 r.

Aplikacje można składać również na adres: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.30-16.30.

Inne informacje:

metody/techniki stosowane podczas rekrutacji: ocena formalna ofert oraz ocena merytoryczna. Ocena merytoryczna polega na sprawdzeniu wiedzy, doświadczenia zawodowego, kompetencji i umiejętności kandydatów i odbywa się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, która może zostać poprzedzona włączeniem dodatkowych narzędzi selekcji (np. testów wiedzy, testów predyspozycji, kompetencji, assessment center),
oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu),
oferty osób niewybranych w ramach danej rekrutacji zostaną zniszczone komisyjnie.

Klikając w przycisk „Aplikuj”

Zgadzasz się na przetwarzanie przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem biuro@parp.gov.pl.

Twoje dane osobowe, wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (zgodnie z wymaganiami ogłoszenia), przetwarzamy na podstawie przepisów prawa, a ich podanie jest niezbędne do udziału w rekrutacji.Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Przewidywane kategorie odbiorców danych: pracownicy działu HR, kadra kierownicza decydująca o zatrudnieniu oraz dostawcy usług służących rekrutacji.

Twoje dane osobowe, przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, którymi są:

ochrona prawna uzasadnionych interesów Agencji jako ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi lub obrony przed nimi,
wybór kandydata najlepiej odpowiadającego wymaganiom stanowiska na podstawie weryfikacji jego kwalifikacji i kompetencji, w tym poprzez testy kompetencyjne (dane w zakresie weryfikacji kwalifikacji i kompetencji kandydatów).

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz następnie przez czas niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, tj. nie dłużej niż przez 3 lata od daty zakończenia rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@parp.gov.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@parp.gov.pl. Każdemu przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie jego danych

Oświadczasz o zapoznaniu się z Informacją o wynagradzaniu w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83 w związku z udziałem w wybranym procesie rekrutacyjnym

Zapoznałem/am się z informacją o wynagrodzeniu zasadniczym proponowanym na stanowisku, na które aplikuję, zgodnie z Tabelą stanowisk, zgodnie z pkt 1 § 2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Zapoznałem/am się z informacją o pozostałych składnikach wynagradzania o charakterze zmiennym oraz innych przysługujących dodatkowych świadczeniach na proponowanym stanowisku zgodnie z Regulaminem Wynagradzania pracowników zatrudnionych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (ZPZ nr 3/2025 z dnia 14 marca 2025 r.).
Powyższe informacje zostały mi przekazane w sposób jasny i zrozumiały w wymaganym zakresie i terminie przed zakończeniem procesu rekrutacyjnego lub podpisaniem umowy o pracę, a ich znajomość stanowi element zgodności procesu rekrutacyjnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. w zakresie jawności wynagrodzeń i informowania kandydatów przed zatrudnieniem.
Świadomie oświadczam, że mam możliwość zadawania pytań dotyczących wynagradzania w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz że wszelkie wątpliwości mogę wyjaśnić z przedstawicielem Biura Zarządzania Kadrami w Agencji.

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich dodatkowych danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych i formularzu niezbędnych do udziału w rekrutacji.