Fundusze w działaniu – PARP zbiera doświadczenia beneficjentów i lokalnych instytucji

Jak Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW) pomagają rozwijać innowacyjne pomysły? Najlepiej wiedzą to ci, którzy wdrażają nowe rozwiązania w życie. Przedstawiciele Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz mediów gospodarczych i branżowych odwiedzili firmy i instytucje korzystające ze wsparcia w ramach FEPW. Misja studyjna nie tylko pozwoliła z bliska zobaczyć efekty realizowanych projektów, ale także stanowiła okazję do rozmów o doświadczeniach przedsiębiorców, wyzwaniach związanych z realizacją inwestycji oraz sposobach na skuteczne wspieranie firm.

Fundusze Europejskie najczęściej kojarzą się z liczbami: pulą dotacji, liczbą dofinansowanych projektów czy wysokością indywidualnego wsparcia. Środki unijne, które trafiają do polskich przedsiębiorców to przede wszystkim początek realnej zmiany: powstania nowej linii produkcyjnej, opracowania prototypu innowacyjnego rozwiązania czy poprawy efektywności procesów realizowanych w firmie. Koordynacją programów finansowanych ze środków unijnych zajmuje się Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).

Długofalowa współpraca

Każdy projekt biznesowy jest realizowany w określonym otoczeniu gospodarczym, organizacyjnym i technologicznym. Proces budowy produktu w startupie w wielu obszarach różni się od np. automatyzacji zakładu produkcyjnego o ugruntowanej pozycji na rynku. Złożoność realizowanych inwestycji wymaga więc od instytucji, takich jak lokalne inkubatory przedsiębiorczości, szerokiego podejścia do wspieranych projektów.

Jednym z istotnych elementów tej współpracy jest bezpośredni kontakt z beneficjentami w ramach misji studyjnych. To nie tylko unikalna szansa na poznanie efektów działań rozwojowych, ale również możliwość zapoznania się z doświadczeniami i opiniami uczestników programów. Jest to bezcenna wiedza dla instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie programów rozwojowych. Doświadczenia przedsiębiorców i operatorów regionalnych są źródłem informacji o tym, jak instrumenty wsparcia funkcjonują w realnych warunkach gospodarczych. Pozwala to lepiej zrozumieć przebieg inwestycji czy specyfikę poszczególnych branż.

Misje studyjne tworzą przestrzeń do dwustronnej wymiany wiedzy. Beneficjenci mogą opowiedzieć o swojej drodze, podejmowanych decyzjach i najważniejszych osiągnięciach. Przedstawiciele instytucji otrzymują z kolei możliwość obserwowania z bliska rezultatów finansowanych projektów – w laboratoriach, prototypowniach i na halach produkcyjnych. Pod koniec czerwca przedstawiciele PARP, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz mediów branżowych uczestniczyli w jednej z takich misji, której celem była prezentacja zagospodarowania środków pochodzących z Funduszu Europejskiego dla Polski Wschodniej (FEPW) na rozwój innowacyjnej gospodarki w regionie Polski Wschodniej.

Lokalne zaangażowanie

Szczególną rolę w systemie wsparcia pełnią regionalne inkubatory przedsiębiorczości. Jako podmioty współpracujące z biznesem funkcjonującym w danej okolicy doskonale znają specyfikę regionu, największe wyzwania z jakimi muszą się mierzyć przedsiębiorcy i na bieżąco obserwują rozwój wspieranych podmiotów.

Wyrazem takiej współpracy jest realizowany w ramach FEPW projekt „Platformy Startowe Start in…”, którego liderem jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., a jednym z partnerów Agencja Rozwoju Regionalnego MARR S.A. Celem inicjatywy jest wspieranie rozwoju innowacyjnych startupów za pośrednictwem programów inkubacji – od rozwoju pomysłu biznesowego po stworzenie minimalnej wersji produktu i przygotowanie modelu biznesowego.

– Cieszymy się, że Mielec znalazł się na trasie misji studyjnej poświęconej dobrym praktykom w zakresie wykorzystania Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej. To najlepszy dowód na to, że rozwiązania rozwijane przez ARR MARR S.A., w tym Inkubator Nowych Technologii IN-TECH oraz Platforma Startowa Start In skutecznie wspierają przedsiębiorczość i innowacje. Warto pamiętać, że pomoc dla firm nie kończy się na finansowaniu. Równie istotne są dostęp do wiedzy eksperckiej oraz możliwość testowania rozwiązań za pomocą nowoczesnej infrastruktury. Dzięki bieżącej współpracy z przedsiębiorcami lepiej rozumiemy ich potrzeby i możemy rozwijać instrumenty odpowiadające na realia rynku. Przedsiębiorcy z Mielca i okolic codziennie pokazują, że Fundusze Europejskie mogą przekładać się na konkretne rezultaty: rozwój innowacyjnych firm, wdrażanie nowych technologii i tworzenie nowoczesnych miejsc pracy – mówi Łukasz Gajdowski, prezes zarządu Agencji Rozwoju Regionalnego MARR S.A.

W przypadku programów skierowanych do startupów szczególne znaczenie ma możliwość śledzenia rozwoju firmy na kolejnych etapach. Początkowa koncepcja może bowiem znacząco ewoluować pod wpływem pierwszych doświadczeń klientów, kolejnych odsłon prototypu czy zmian w modelu biznesowym. Rolą programu inkubacyjnego jest nie tylko zapewnienie dostępu do usług, ale również stworzenie warunków, w których przedsiębiorca może możliwie wcześnie zweryfikować swoje założenia biznesowe.

– Programy inkubacyjne to procesy, które cały czas ewoluują. Wynika to z faktu, że każdy startup rozwija się w innym tempie i mierzy z innego rodzaju wyzwaniami. Dlatego tak istotna jest bieżąca komunikacja z beneficjentami i dostosowywanie wsparcia do ich aktualnych potrzeb. Dzięki temu widzimy jakiego rodzaju wyzwania stoją przed przedsiębiorcami, co pozwala nam skuteczniej planować kolejne działania i wspierać ewolucję pomysłów biznesowych od fazy koncepcyjnej do produktu gotowego do wejścia na rynek – mówi Agnieszka Godawska, kierownik projektu „Platformy Startowe Start In…”, Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 

Planowanie przede wszystkim

Znaczenie bezpośredniego kontaktu beneficjentów z instytucjami wspierającymi widać na przykładzie projektów realizowanych w ramach działań finansowanych z Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej. Część z nich stanowią inwestycje w automatyzację i robotyzację przedsiębiorstw. Procesy te są znacznie bardziej złożone niż sam zakup urządzenia. Polegają one m.in. na wcześniejszej diagnozie procesów, przygotowaniu mapy transformacji, integracji nowych maszyn z istniejącymi systemami, zmianie organizacji pracy czy szkoleniach pracowników.

Podczas ostatniej misji studyjnej uczestnicy mogli z bliska obserwować, jak tego typu procesy wyglądają w firmach SUPRON 3 i SmartPack. Podmioty te realizują projekty w ramach działania „Automatyzacja i robotyzacja w MŚP”, finansowanego z FEPW.

SUPRON 3 wykorzystuje uzyskane środki m.in. do robotyzacji kluczowych procesów produkcyjnych. Firma wdrożyła nowoczesne centrum gnące i robota przemysłowego, a nowe rozwiązania zostały powiązane z istniejącymi systemami produkcyjnymi. Dzięki wsparciu z funduszy europejskich dokonano także automatyzacji operacji dotychczas realizowanych manualnie, a pracownicy zostali przeszkoleni z zakresu obsługi i nadzoru nad urządzeniami oraz systemami sterowania.

– Dla firmy realizującej transformację technologiczną ważne jest nie tylko pozyskanie finansowania inwestycji. Równie istotne są takie kwestie jak odpowiednie przygotowanie całego procesu czy bieżące wsparcie na etapie realizacji kolejnych etapów. Każde nowe wdrożenie to także istotna lekcja w kontekście optymalizacji procesów. Spotkania z przedstawicielami instytucji oraz innymi przedsiębiorcami pozwalają podzielić się naszymi wrażeniami, ale także wymienić doświadczeniami. Pozwala to nam pokazać rozwiązania, które się sprawdziły oraz opowiedzieć o wyzwaniach, jakie pojawiają się przy tak dużej zmianie organizacyjnej i technologicznej – wyjaśnia Grzegorz Starzomski, prezes zarządu SUPRON 3.

Z kolei projekt realizowany przez SmartPack został poprzedzony audytem technologicznym i oceną dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa. Na tej podstawie przygotowano mapę drogową transformacji, a inwestycje objęły kolejne etapy produkcji, paletyzacji, pakowania i kontroli jakości.

– Dobrze zaplanowana automatyzacja wymaga uwzględnienia działalności całej firmy, a nie tylko wybranego procesu. Same urządzenia stanowią jedynie elementy większej zmiany. Wcześniejsza diagnoza, określenie kolejności inwestycji i powiązanie poszczególnych etapów procesu są fundamentem dla powodzenia całej realizacji. Każdy taki proces to niezwykle cenna wiedza dla innych przedsiębiorców planujących zwiększenie efektywności realizowanych działań. Spotkania takie jak misje studyjne pozwalają nam dzielić się wiedzą z przeprowadzonych wdrożeń, z korzyścią dla całego regionu – tłumaczy Janusz Mizerski, prezes Smartpack.

Wiedza przepływa w obie strony

Misje studyjne pełnią jeszcze jedną funkcję: pozwalają upowszechniać procesy i rozwiązania, które sprawdziły się w konkretnych przedsiębiorstwach. Celem nie jest oczywiście tworzenie jednego modelu transformacji dla wszystkich firm, ponieważ każda organizacja działa w innych warunkach, ma inną skalę i potrzeby. Historie poszczególnych beneficjentów pokazują jednak, jak może wyglądać droga od rozpoznania problemu do wdrożenia rozwiązania i jakie decyzje trzeba podjąć na poszczególnych etapach.

To również sposób na budowanie szerszej sieci współpracy między przedsiębiorcami, instytucjami regionalnymi i podmiotami odpowiedzialnymi za wdrażanie Funduszy Europejskich. Wizyta w miejscu realizacji inwestycji, której towarzyszy dyskusja między stronami zaangażowanymi w cały proces pozwala identyfikować największe wyzwania, wymieniać doświadczenia, co korzystnie wpływa na tempo przyszłych działań.

Znaczenie misji studyjnych wykracza poza ocenę rezultatów pojedynczych projektów. Dają one instytucjom krajowym i partnerom regionalnym wiedzę o tym, jak przedsiębiorcy dokonują inwestycji i w jaki sposób wykorzystują dostępne instrumenty. Beneficjentom zapewniają z kolei przestrzeń do rozmowy i prezentacji rezultatów. Przyszli uczestnicy programów mają z kolei okazję zobaczyć, jak środki europejskie mogą wspierać rozwój przedsiębiorstwa na bardzo różnych etapach – od pracy nad pierwszym produktem po kompleksową transformację procesów produkcyjnych.