Starszy Specjalista w Biurze Komunikacji i Marketingu (K/M), nr ref.: 094/26/BKM/SS

Główne obowiązki:

• Opracowywanie i realizacja działań promocyjno-informacyjnych dotyczących Funduszy Europejskich (FEPW, FENG, FERS) oraz Funduszy Norweskich, w tym prowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnych FEPW i Funduszy Norweskich oraz działań promujących Agencję i oferowane przez nią instrumenty wsparcia.
• Opracowywanie rocznych, kwartalnych i miesięcznych planów działań informacyjnych i promocyjnych dla FEPW, Funduszy Norweskich oraz polityki informacyjnej PARP wraz z prowadzeniem sprawozdawczości w tym zakresie.
• Redagowanie i nadzór nad aktualizacją stron internetowych dot. FEPW i Funduszy Norweskich, w szczególności w systemie GRACE.
• Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych, publikacji, e-booków, treści na strony internetowe PARP oraz prezentacji dot. FEPW i Funduszy Norweskich.
• Organizacja imprez, konferencji i szkoleń dotyczących FEPW i Funduszy Norweskich, wsparcie przy wydarzeniach z FENG i FERS, a także realizacja spraw związanych z udziałem PARP w przedsięwzięciach organizowanych przez instytucje zewnętrzne oraz organizacja przedsięwzięć własnych Agencji.
• Przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie postępowań przypisanych do Sekcji - w tym o zamówienie publiczne - dotyczących zakupu usług i produktów, ze szczególnym uwzględnieniem FEPW i Funduszy Norweskich oraz wsparciem przy zamówieniach finansowanych z FENG i FERS.
• Przygotowywanie sprawozdawczość w zakresie promocji FEPW i Funduszy Norweskich.
• Udział w grupach roboczych ds. promocji FEPW i Funduszy Norweskich, udzielanie informacji innym pracownikom PARP w zakresie wykonywanych zadań oraz realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska zgodnie z poleceniem przełożonego.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• wykształcenie wyższe (licencjackie lub magisterskie), preferowane kierunki: marketing, komunikacja, dziennikarstwo, public relations, administracja lub pokrewne;
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze marketingu, promocji komunikacji lub PR;
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• umiejętność przygotowywania materiałów i treści promocyjno-informacyjnych oraz udziału w realizacji kampanii kierowanych do określonych grup odbiorców;
• umiejętność współpracy w zespole oraz w kontaktach z partnerami i instytucjami zewnętrznymi;
• samodzielność i dobra organizacja pracy - umiejętność prowadzenia kilku zadań równolegle.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• wykształcenie wyższe magisterskie (marketing, komunikacja, dziennikarstwo, administracja);
• doświadczenie w działaniach promocyjnych lub projektach finansowanych ze środków UE (FEPW, FENG, FERS) lub Funduszy Norweskich;
• doświadczenie we współpracy z wykonawcami zewnętrznymi, agencjami lub podwykonawcami;
• minimum rok doświadczenia związanego z procedowaniem zamówień publicznych lub z tworzeniem założeń budżetowych do działań promocyjnych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1/B2);
• doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych lub organizacjach rządowych - ułatwiające poruszanie się w strukturach administracyjnych i procedurach formalnych;
• umiejętność monitorowania efektywności działań marketingowych i przygotowywania raportów;
• podstawowa znajomość obsługi systemów CMS;
• kreatywność i innowacyjne podejście do promocji — umiejętność tworzenia nieszablonowych kampanii i angażujących treści.

Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji