Kierownik w Centrum Rozwoju Kompetencji (K/M) nr ref.: 096/26/CRK/K

Sekcja Zapewniania Jakości BUR zajmuje się prowadzeniem audytów funkcjonowania firm szkoleniowych w BUR, prowadzeniem postępowań wyjaśniających w stosunku do firm szkoleniowych naruszających zasady funkcjonowania w BUR, prowadzeniem listy certyfikatów/akredytacji oraz listy uprawnień do świadczenia usług rozwojowych wynikających z innych przepisów prawa oraz wsparciem w zakresie zapewniania jakości dla firm szkoleniowych zarejestrowanych w BUR.

Główne obowiązki:

• Organizowanie i kontrolowanie pracy sekcji, w tym planowanie, organizowanie, nadzorowanie realizacji zadań, procesów, planów, obiegu dokumentów oraz pracami nad usprawnieniami;
• Kierowanie pracownikami, w tym delegowanie zadań, motywowanie, ocena wyników pracy, rozwój kompetencji podwładnych, rozwiązywanie bieżących problemów kadrowych;
• Nadzorowanie procesu audytowania podmiotów BUR oraz współpracy z wykonawcami audytów, w tym przygotowanie dokumentacji i współpraca w zakresie prowadzenia postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi procedurami Agencji;
• Nadzorowanie jakości i terminowości prowadzenia postępowań wyjaśniających;
• Nadzór nad procesem weryfikacji certyfikatów jakości/akredytacji oraz przepisów prawa dających podstawę wpisu do BUR;
• Nadzór nad procesem obsługi zgłoszeń o uchybieniach;
• Tworzenie, aktualizacja i wdrażanie polityk, procedur, przepisów, instrukcji, w tym opracowywanie regulacji i rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę danej komórki organizacyjnej;
• Współpraca, komunikacja i utrzymywanie relacji wewnątrz Agencji oraz na zewnątrz, m.in. instytucjami publicznymi, podmiotami komercyjnymi, zleceniobiorcami, partnerami, kontrahentami i interesariuszami. Udział w wydarzeniach informacyjnych;
• Planowanie, kontrola i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań danej komórki organizacyjnej, przygotowywanie wkładów do wniosków o płatność;
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów i procedur – zapewnienie zgodności działań jednostki z przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi.

Oczekujemy (wymagania konieczne):

• wykształcenie wyższe;
• 5 lat doświadczenia w realizacji projektów szkoleniowych lub w realizacji projektów doradczych lub w realizacji projektów audytowych/kontrolnych lub w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych;
• 2 lata doświadczenia w realizacji lub zarządzaniu audytami lub kontrolami, sporządzania raportów i realizacji wdrożeń;
• znajomość Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków europejskich;
• rok doświadczenie w zarządzaniu/koordynowaniu zespołami lub projektami/zadaniami;
• dobra znajomość MS Office;
• umiejętność redagowania pism;
• umiejętność interpretacji przepisów;
• wysoko rozwinięte poczucie etyki;
• myślenie analityczne.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• praktyczna znajomość zasad funkcjonowania funduszy europejskich oraz dokumentów programowych, w szczególności w kontekście projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;
• znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie BUR;
• praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym;
• znajomość programów do zarządzania dokumentacją;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętności personalne.

Zanim wyślesz CV, zapoznaj się z zasadami aplikowania i procesem rekrutacji